Assistant administratif / Assistante administrative – Rouen

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Finalité du poste

  • Accueillir – renseigner  et orienter les bénéficiaires des centres de Prévention 
  • Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels 

Vos missions

Missions Générales

 

  • Accueil physique et téléphonique des personnes au sein du centre de prévention
  • Gestion des rendez-vous des bénéficiaires
  • Suivi des activités du centre et reporting

 

 

 

Missions Principales

  • Accueil physique, information et orientation des bénéficiaires, fournisseurs, partenaires …
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous et mises à jour des plannings des parcours de prévention.
  • Saisie des données sur logiciel interne
  • Suivi des mailings et gestion des retours
  • Reporting mensuel et tableau de bord
  • Aide à la gestion financière en collaboration avec l’assistante de direction des ateliers et autres activités du centre

Missions Complémentaires

  • Commande de matériel médical et bureautique
  • Création, suivi et archivage des dossiers administratifs
  • Gestion des courriers (collecte, distribution, affranchissement, envoi).
  • Contrôle de l’accès et de la circulation de toute personne entrant au sein de la structure
  • Participation aux réunions
  • Participations aux activités annexes du centre
  • Mise en place des ateliers et suivi des inscriptions
  • Tenue de stand
  • Cette liste n’est pas limitative
Votre profil

  • BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent (bac+2)
  • Expérience de 2/3 ans dans une activité similaire

Savoir-faire et savoir-être
  • Capacité à faire une synthèse chiffrée de l’activité pour renseigner des tableaux de bord
  • Responsable, organisé, rigoureux et adaptable, confidentialité, bonne présentation
  • Capacité à s’intégrer facilement au sein d’une équipe déjà constituée, à partager des informations et à travailler de façon interprofessionnelle
  • Très bonne maîtrise des Outils Informatiques et Bureautiques
  • Bonne maîtrise écrite et orale du français
  • Titulaire du permis de conduire
En résumé

Type de contrat : CDI

Date : 1er octobre 2020


Durée de travail : temps complet

Horaires : 8h30-12h30 13h30-16h30


Déplacements : départementaux


Contact : accueil@cpbvaarouen.fr

Qui sommes-nous
Qui sommes-nous

Le centre de prévention est une association de Loi 1901 portée par des institutions de retraite complémentaire, dont l’objectif est de proposer une offre conseil et d’orientation en matière de prévention, d’accompagnement et d’éducation à la santé, aux retraités et aux cotisants âgés de 50 ans et plus, ainsi qu’à leur conjoint.

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