Assistant(e) de direction – Grenoble

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Finalité du poste

Rattaché(e) au Médecin directeur, vous assurez la gestion du centre de prévention 

Vos missions

Missions Générales

 

Vous êtes le principal interlocuteur des salariés et intervenants du centre de prévention. 

En relation avec un cabinet extérieur, vous assurez la tenue de la comptabilité

courante et transmettez les variables de paies.

 

 

 

Missions Principales

Secrétariat et assistance

  • Assister la direction dans l’organisation des activités du centre
  • Organiser et gérer les rendez-vous, les différents événements, réunions et déplacements 
  • Rédiger les comptes -rendus des réunions

Gestion des Plannings

  • Organiser et coordonner la mise en oeuvre des activités (ateliers, conférences)
  • Superviser les secrétaires d’accueil pour s’assurer de l’optimisation des plannings

Suivi des activités et reporting 

  • Élaborer le reporting mensuel des statistiques et le rapport d’activité annuel des activités du centre de prévention

Comptabilité

  • Assurer la tenue de la comptabilité ( saisie des factures des règlements, rapprochements bancaires et OD de paie)

Gestion administrative du personnel

  • Établir les variables de paie
  • Assurer l’intégration des nouveaux salariés  et réaliser les démarches administratives associées
  • Suivre les plannings, congés et remplacement des équipes 

Missions Complémentaires

  • Centraliser et répondre aux besoins de ressources matérielles. 
  • Faire appliquer les conditions d’accueil, d’hygiène et de sécurité requises par la réglementation, tenue des registres de sécurité.
Votre profil

  • Bac + 2  ( BTS, DUT…) en assistanat de direction, gestion PME, PMI ou assistant manager
  • Expérience minimum de 3 ans 
  • Formation comptable appréciée

Savoir-faire et savoir-être

 Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques,

avez une aisance relationnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative.

Organisé(e), rigoureux(se), et méthodique vous êtes autonome, disponible et faites preuve de réactivité.

En résumé

Type de contrat : CDI

Date : Dès que possible


Durée de travail : temps complet

Horaires : 8h30-12h30 13h30-16h30


Déplacements : aucun


Contact : virginie.zwertvaegher@ag2rlamondiale.fr

Qui sommes-nous
Qui sommes-nous

Le centre de prévention est une association de Loi 1901 portée par des institutions de retraite complémentaire, dont l’objectif est de proposer une offre conseil et d’orientation en matière de prévention, d’accompagnement et d’éducation à la santé, aux retraités et aux cotisants âgés de 50 ans et plus, ainsi qu’à leur conjoint.

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